{"id":4116,"date":"2019-12-24T00:00:00","date_gmt":"2019-12-23T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fizzer.com\/fr\/nos-outils-indispensables-pour-collaborer-en-teletravail\/"},"modified":"2019-12-24T00:00:00","modified_gmt":"2019-12-23T23:00:00","slug":"nos-outils-indispensables-pour-collaborer-en-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fizzer.com\/fr\/journal\/nos-outils-indispensables-pour-collaborer-en-teletravail\/","title":{"rendered":"Nos outils indispensables pour collaborer en t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"\n
On ne vous apprend probablement rien si on vous dit que Fizzer<\/a> est une entreprise qui fonctionne en 100% remote. Toute l’\u00e9quipe est en t\u00e9l\u00e9travail, tous les jours de la semaine. Mais travailler \u00e0 distance ne nous emp\u00eache pas de rester en lien les un\u00b7e\u00b7s avec les autres, bien au contraire. En fait, on est m\u00eame tr\u00e8s, tr\u00e8s connect\u00e9\u00b7e\u00b7s ! Notre collaboration constante sur une myriade de projets diff\u00e9rents implique que l\u2019on soit toujours en train d\u2019\u00e9changer. Mais comment arrive-t-on \u00e0 avoir une communication aussi fluide et efficace \u00e0 distance, me direz-vous ? Eh bien, c\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 nos fabuleux outils adapt\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail. Ils nous sont absolument indispensables pour discuter, partager des informations, collaborer sur un m\u00eame document, stocker de l’information, suivre nos projets etc. Fizzer vous dit tout sur ses must du quotidien. <\/p>\n\n\n\n Slack<\/a>, c\u2019est notre outil-phare, celui qui rend notre travail en 100% remote possible. Les start-ups qui ont des bureaux ont un open space ; nous, on a Slack. C\u2019est l\u2019outil de communication qu\u2019on ouvre tous les matins quand on se met au travail. Il nous permet \u00e0 la fois de converser, de partager des documents ou encore d\u2019int\u00e9grer d\u2019autres outils de travail quotidiens comme Zoom (voir plus bas). Sur Slack les conversations s\u2019organisent sous forme de canaux (channels)<\/em> que chacun\u00b7e est libre de rejoindre. Les canaux concernent g\u00e9n\u00e9ralement des \u00e9quipes (ex : les d\u00e9veloppeur\u00b7se\u00b7s) ou encore des th\u00e8mes (ex : la nourriture !). Car comme dans un bureau physique, sur Slack, on ne fait pas que travailler, on se d\u00e9tend aussi. C\u2019est pour cela qu\u2019on a m\u00eame cr\u00e9e une caf\u00e9t\u00e9ria pour papoter. Et l\u2019avantage c\u2019est que celle-ci, elle est ouverte tout le temps ! <\/p>\n\n\n\n Notion<\/a> c\u2019est un peu notre grand sage \u00e0 nous, celui vers qui on se tourne d\u00e8s qu\u2019on a une question. C\u2019est un outil couteau suisse qui rend la vie tr\u00e8s, tr\u00e8s pratique. C\u2019est l\u00e0 que sont regroup\u00e9s notre base de connaissances, nos projets, nos guidelines, nos marches \u00e0 suivre et bien plus ! Notion s\u2019organise sous forme de plateforme collaborative o\u00f9 chacun\u00b7e peut contribuer et ajouter de la mati\u00e8re. Celle-ci est regroup\u00e9e sous forme de to-do lists, documents, bases de donn\u00e9es ou encore t\u00e2ches et projets. Vous vous en doutez, on passe donc rarement un jour sans aller consulter Notion, la bible des travailleur\u00b7se\u00b7s en remote.<\/p>\n\n\n\n Vous connaissez Skype ? Eh bien Zoom<\/a> est tr\u00e8s similaire. C\u2019est un outil de visioconf\u00e9rence pour les entreprises avec messagerie et partage de contenu en temps r\u00e9el. Car, pour les entreprises en 100% remote, il est indispensable de pouvoir se parler de vive voix et se voir d\u00e8s qu\u2019il y en a besoin, m\u00eame si l\u2019on est parfois chacun\u00b7e \u00e0 des endroits oppos\u00e9s du globe. Zoom c\u2019est donc l\u2019endroit o\u00f9 on effectue une partie de nos r\u00e9unions, \u00e0 deux ou beaucoup plus. Car plus on est de fou\u00b7folle\u00b7s, plus on rit ! <\/p>\n\n\n\n On ne pr\u00e9tend pas vous apprendre l\u2019existence de Google Drive<\/a>. En revanche, vous ignoriez peut-\u00eatre \u00e0 quel point cet outil est crucial pour une entreprise comme Fizzer. Tous nos documents visuels, textuels et audiovisuels y sont centralis\u00e9s. C\u2019est un peu notre armoire \u00e0 documents g\u00e9ante, notre coffre-fort, notre tr\u00e9sor, o\u00f9 l\u2019on conserve tout bien pr\u00e9cieusement. Google Drive nous permet de stocker nos documents mais pas que. On peut aussi y collaborer simultan\u00e9ment, apporter des corrections, ajouter des commentaires\u2026 Au lieu de passer la t\u00eate par la porte du bureau de votre coll\u00e8gue pour lui dire de corriger tel paragraphe, on lui met un petit commentaire dans le Google Drive ! D’ailleurs, Google Drive dispose de nombreux outils adapt\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail mais aussi \u00e0 la collaboration au sein d’une entreprise : Google Doc, Google Slide, Google Sheet etc.<\/p>\n\n\n\n Trello<\/a> c\u2019est notre outil de gestion de projet en ligne, celui gr\u00e2ce auquel on mesure l\u2019avancement de toutes nos t\u00e2ches. Cette plateforme s\u2019inspire de la m\u00e9thode japonaise Kanban qui repose sur un syst\u00e8me de cartes (ou \u00e9tiquettes). L\u2019interface de Trello propose donc une planche (= un projet) o\u00f9 sont r\u00e9pertori\u00e9es des cartes (= des t\u00e2ches), souvent organis\u00e9es en colonne sur le principe de : \u00ab \u00e0 faire \u00bb, \u00ab en cours \u00bb, \u00ab fait \u00bb etc. Chaque membre devant y contribuer bougera alors les cartes au fur et \u00e0 mesure de l\u2019accomplissement de ses t\u00e2ches personnelles li\u00e9es au projet. Cette r\u00e9partition visuelle du travail est un gain de temps consid\u00e9rable ! <\/p>\n\n\n\nSlack <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Notion <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Zoom <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Google Drive <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Trello <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Clubhouse <\/strong><\/h2>\n\n\n\n