Bei Fizzer, wie auch bei anderen Unternehmen in Fernbedienung, wir haben unsere Werkzeuge Ihrer Wahl für die Telearbeit. Unter ihnen gibt es Locker, A Messaging-Plattform Unverzichtbar für alle Unternehmen, die remote arbeiten. Wir treffen uns dort jeden Morgen, um Tausch zu unseren Projekten, Aktie Unterlagen, Plaudern…Tatsächlich ist Slack unser virtuelles Büro ! Ein unglaublich praktisches Werkzeug, das aber leicht vergessen werden kann Überlauf. Denn auf Slack ist alles Schnapp und Sie werden schnell von Benachrichtigungen überwältigt. Und nichts ist stressiger, als zu sehen, wie alle Ihre Slack-Kanäle hervorgehoben und mit roten Punkten bedeckt sind! Wie dann arrangieren Slack für Holen Sie das Beste ? Wir geben Ihnen alle unsere Ratschläge von überzeugten Anwendern 💡:
1. Die zu erstellenden Kanäle 💬
Slack funktioniert nach „ Kanäle ". Kanäle sind wie virtuelle Münzen wo wir uns zu bestimmten Themen austauschen. Die Anwendung ermöglicht daher die Erstellung einer Vielzahl von Diskussionskanälen. Aber wenn Sie sich in der 100%-Remote befinden, wird Slack zum bureau de toute l’équipe, d’où l’importance de bien organiser l’espace. Eh oui, au bureau, on ne parle pas tous en même temps dans la même pièce sinon, on se s’entend plus. Sur Slack, c’est pareil, chaque objet (de discussion) a sa place.
Mögliche Themen
Immer wie in einem Büro, das Gespräche auf Slack sind sehr vielfältig. Insbesondere können sie gruppiert werden zwei Hauptthemen : „ arbeiten " Oder " Hobbys ". Dann können wir diese Themen unterteilen bestimmte Kanäle damit jedes Gespräch seinen angemessenen Platz hat. Man muss sich diese Kanäle als Räume in einem Büro vorstellen: die Kaffeemaschine, den Besprechungsraum, den offenen Raum usw. Jeder Standort hat seine eigenen spezifischen Themen!
Beispiele für Kanäle zum Thema Arbeit:
#allgemein : pour se dire bonjour, au revoir, donner des infos officielles qui concernent toute l’équipe
#share : pour partager des idées qui intéresseraient toute l’équipe (formations, articles…)
#notif Oder #Daten : um Ihre monatlichen Statistiken zu teilen und zu sehen, wie jedes Team Fortschritte macht
#remote-Status : um Ihr Team darüber zu informieren, wenn Sie abwesend sind
#denNamendesTeams : ein Kanal pro Team zum Starten
Beispiele für Freizeitkanäle:
#transpi : Sich als Team dazu motivieren bewegen ! Ein Aspekt, den man in der Ferne nicht übersehen sollte.
#foodie : um Ihre besten kulinarischen Kreationen zu teilen
#books : für Ihre Inspirationen und aktuellen Lektüren
#random : für Witze, Anekdoten und andere verschiedene Themen
#movie : um Ihre Filmabende zu inspirieren
Wie benennen Sie Ihre Kanäle?
Wenn die Kanäle multiplizieren, il est parfois plus compliqué de s’y retrouver. Selon les spécificités des sujets ou des équipes, vous aurez besoin de plus de canaux pour mieux organiser les informations. Un conseil, commencez le nom avec un mot propre à l’équipe. Beispiel für Entwickler: #dev-ios, #dev-android…
2. Nützliche Beschreibungen und Links 🔗
Um Slack richtig zu organisieren, müssen Sie die für alle Ihre Bedürfnisse notwendigen Kanäle erstellen, aber auch die kennen mit Bedacht nutzen. Die Idee ist daher, die bereitzustellen maximale Information Ihre Teams so, dass sie sich in allen Diskussionsthemen zurechtfinden.
Die Kanalbeschreibung
Oben in jedem Kanal befindet sich ein kleiner Bereich, in den Sie schreiben können Kurzer Text, der den Nutzen des Kanals beschreibt. Nicht jeder beherrscht unbedingt die Kanäle, die Sie beschäftigen, so sehr wie Sie. SO erleichtern das Verständnis indem Sie eine kurze Beschreibung verfassen. Zum Beispiel für einen Kanal wie #allgemein : „Hier begrüßen wir uns morgens und unterhalten uns an der virtuellen Kaffeemaschine.“
Nützliche Links
Manche Unterlagen sont importants pour votre équipe. Vous les consultez chaque semaine. Ajoutez-les à la description de votre canal. Plus besoin de les chercher, il suffit d’Ein Klick zum Zugriff ! Geben Sie dazu einfach die Beschreibung ein Link zur Datei (Drive, Notion usw.) oder auf das betreffende Dokument.
3. Verwaltung von Prioritäts- und Lieblingskanälen ⭐
Sind Ihre Kanäle erstellt? Ihre schriftlichen Beschreibungen? Es ist an der Zeit, bei all dem etwas Organisation an den Tag zu legen!
Kanalsortierung
Zu den vielen praktischen Funktionen von Slack gehört: Sortieren Sie Ihre Kanäle in: Prioritäten, Favoriten, andere Kanäle und private Nachrichten.
Prioritäten : les canaux uniquement liés à votre métier, ceux sur lesquels vous avez besoin d’être réactif
Favoriten : diejenigen, die mit Ihrem Team zu tun haben und diejenigen, zu denen Sie täglich gehen
Andere Kanäle : c’est ici que s’afficheront les canaux dans lesquels de nouveaux messages ont été postés
Private Nachrichten : c’est ici que s’afficheront les messages privés auxquels vous n’avez pas encore répondu
Als gelesen markieren "
Telearbeit kann manchmal eine Ursache sein FOMO, ein englisches Akronym mit der Bedeutung „Fear of Missing Out“ oder die Angst, wichtige Dinge zu verpassen. Das Gefühl der Angst kann leicht passieren, wenn man zum Beispiel aus dem Urlaub zurückkommt Hunderte ungelesene Nachrichten sur chaque canal que l’on n’a pas le temps de rattraper. D’autant plus que, souvent, une bonne partie d’entre eux ne nous concerne pas directement.
Standardmäßig zeigt Slack Nachrichten von allen Kanälen an. Markieren Sie sie als „ lesen " wird dir helfen klarer sehen und zu Fühlen Sie sich nicht überfordert durch Nachrichten, um aufzuholen.
Gehen Sie dazu zu Préférences > Marqué comme lu > et cochez « Commencer à partir du message le plus récent et marquer le canal comme lu »
4. Benachrichtigungen 🔔
Ah, Benachrichtigungen, diese kleinen Erinnerungen zeitaufwendig die unsere Tage prägen. Wie bei sozialen Netzwerken und Instant-Messaging-Tools können Sie Benachrichtigungen schnell erhalten Produktivität verlieren. Daher ist es wichtig, sie gut zu verwalten. Lassen Sie sich über wichtige Dinge benachrichtigen, oui, être notifié toutes les 5 minutes sur tout et n’importe quoi, non. On dit qu’il faut parfois jusqu’à 20 minutes pour se retrouver dans un état de concentration maximale. Imaginez les dégâts sur la journée si vous êtes constamment interrompu !
Wie verwalte ich meine Benachrichtigungen auf Slack?
- Rendez-vous dans l’onglet Slack > Préférences puis cliquez sur le panneau « Notifications »
- Par défaut, vous recevez une notification pour tous les messages reçus. On vous conseille de cocher « Me notifier de… Messages directs, mentions et mots-clés »
- Vous pouvez programmer l’arrêt des notifications à partir d’une certaine heure. Pratique pour mieux équilibrer votre vie professionnelle et personnelle !
- Sie können Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon deaktivieren.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Slack organisieren Verwalten Sie Ihren Arbeitsbereich wie ein Chef! Brauche andere Ratschläge zur Welt der Telearbeit ? In der Kategorie finden Sie alle unsere Artikel zu diesem Thema Fernbedienung aus unserem Blog. Lust auf eine kleine Auszeit? Mach ein personalisierte Kuckucksuhr An Ihre Lieben, danke an Fizzer! 👋🏻
