Locker | Wie strukturieren und organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz?

Bei Fizzer, wie auch bei anderen Unternehmen in Fernbedienung, wir haben unsere Werkzeuge Ihrer Wahl für die Telearbeit. Unter ihnen gibt es Locker, A Messaging-Plattform Unverzichtbar für alle Unternehmen, die remote arbeiten. Wir treffen uns dort jeden Morgen, um Tausch zu unseren Projekten, Aktie Unterlagen, Plaudern…Tatsächlich ist Slack unser virtuelles Büro ! Ein unglaublich praktisches Werkzeug, das aber leicht vergessen werden kann Überlauf. Denn auf Slack ist alles Schnapp und Sie werden schnell von Benachrichtigungen überwältigt. Und nichts ist stressiger, als zu sehen, wie alle Ihre Slack-Kanäle hervorgehoben und mit roten Punkten bedeckt sind! Wie dann arrangieren Slack für Holen Sie das Beste ? Wir geben Ihnen alle unsere Ratschläge von überzeugten Anwendern 💡:

1. Die zu erstellenden Kanäle 💬

Slack funktioniert nach „ Kanäle ". Kanäle sind wie virtuelle Münzen wo wir uns zu bestimmten Themen austauschen. Die Anwendung ermöglicht daher die Erstellung einer Vielzahl von Diskussionskanälen. Aber wenn Sie sich in der 100%-Remote befinden, wird Slack zum ganzes Teambüro, daher die Bedeutung von Organisieren Sie den Raum gut. Ja, im Büro reden wir nicht alle gleichzeitig im selben Raum, sonst hören wir uns nicht mehr. Bei Slack ist es dasselbe, jedes (Diskussions-)Objekt hat seinen Platz.

Mögliche Themen

Immer wie in einem Büro, das Gespräche auf Slack sind sehr vielfältig. Insbesondere können sie gruppiert werden zwei Hauptthemen : „ arbeiten " Oder " Hobbys ". Dann können wir diese Themen unterteilen bestimmte Kanäle damit jedes Gespräch seinen angemessenen Platz hat. Man muss sich diese Kanäle als Räume in einem Büro vorstellen: die Kaffeemaschine, den Besprechungsraum, den offenen Raum usw. Jeder Standort hat seine eigenen spezifischen Themen!

Beispiele für Kanäle zum Thema Arbeit:

#allgemein : Hallo sagen, auf Wiedersehen sagen, offizielle Informationen über das gesamte Team geben

#share : Ideen auszutauschen, die das gesamte Team interessieren würden (Schulungen, Artikel usw.)

#notif Oder #Daten : um Ihre monatlichen Statistiken zu teilen und zu sehen, wie jedes Team Fortschritte macht

#remote-Status : um Ihr Team darüber zu informieren, wenn Sie abwesend sind

#denNamendesTeams : ein Kanal pro Team zum Starten

Beispiele für Freizeitkanäle:

#transpi : Sich als Team dazu motivieren bewegen ! Ein Aspekt, den man in der Ferne nicht übersehen sollte.

#foodie : um Ihre besten kulinarischen Kreationen zu teilen

#books : für Ihre Inspirationen und aktuellen Lektüren

#random : für Witze, Anekdoten und andere verschiedene Themen

#movie : um Ihre Filmabende zu inspirieren

Wie benennen Sie Ihre Kanäle?

Wenn die Kanäle multiplizieren, ist die Navigation manchmal komplizierter. Abhängig von den Besonderheiten der Themen oder Teams benötigen Sie mehr Kanäle, um Informationen besser zu organisieren. Ein Ratschlag: Beginnen Sie den Namen mit ein Teamwort. Beispiel für Entwickler: #dev-ios, #dev-android…

2. Nützliche Beschreibungen und Links 🔗

Um Slack richtig zu organisieren, müssen Sie die für alle Ihre Bedürfnisse notwendigen Kanäle erstellen, aber auch die kennen mit Bedacht nutzen. Die Idee ist daher, die bereitzustellen maximale Information Ihre Teams so, dass sie sich in allen Diskussionsthemen zurechtfinden.

Die Kanalbeschreibung

Oben in jedem Kanal befindet sich ein kleiner Bereich, in den Sie schreiben können Kurzer Text, der den Nutzen des Kanals beschreibt. Nicht jeder beherrscht unbedingt die Kanäle, die Sie beschäftigen, so sehr wie Sie. SO erleichtern das Verständnis indem Sie eine kurze Beschreibung verfassen. Zum Beispiel für einen Kanal wie #allgemein : „Hier begrüßen wir uns morgens und unterhalten uns an der virtuellen Kaffeemaschine.“

Nützliche Links

Manche Unterlagen sind für Ihr Team wichtig. Sie überprüfen sie jede Woche. Füge sie zu deiner Kanalbeschreibung hinzu. Nicht mehr danach suchen, einfachEin Klick zum Zugriff ! Geben Sie dazu einfach die Beschreibung ein Link zur Datei (Drive, Notion usw.) oder auf das betreffende Dokument.

3. Verwaltung von Prioritäts- und Lieblingskanälen ⭐

Sind Ihre Kanäle erstellt? Ihre schriftlichen Beschreibungen? Es ist an der Zeit, bei all dem etwas Organisation an den Tag zu legen!

Kanalsortierung

Zu den vielen praktischen Funktionen von Slack gehört: Sortieren Sie Ihre Kanäle in: Prioritäten, Favoriten, andere Kanäle und private Nachrichten.

Prioritäten : Die Kanäle, die sich nur auf Ihr Unternehmen beziehen und auf die Sie reagieren müssen

Favoriten : diejenigen, die mit Ihrem Team zu tun haben und diejenigen, zu denen Sie täglich gehen

Andere Kanäle : Hier werden die Kanäle angezeigt, in denen neue Nachrichten gepostet wurden

Private Nachrichten : Hier werden private Nachrichten angezeigt, auf die Sie noch nicht geantwortet haben

Als gelesen markieren "

Telearbeit kann manchmal eine Ursache sein FOMO, ein englisches Akronym mit der Bedeutung „Fear of Missing Out“ oder die Angst, wichtige Dinge zu verpassen. Das Gefühl der Angst kann leicht passieren, wenn man zum Beispiel aus dem Urlaub zurückkommt Hunderte ungelesene Nachrichten auf jedem Kanal, dass wir keine Zeit haben, uns zu informieren. Zumal ein Großteil davon uns oft nicht direkt betrifft.

Standardmäßig zeigt Slack Nachrichten von allen Kanälen an. Markieren Sie sie als „ lesen " wird dir helfen klarer sehen und zu Fühlen Sie sich nicht überfordert durch Nachrichten, um aufzuholen.

Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Als gelesen markiert > und aktivieren Sie „Mit der neuesten Nachricht beginnen und Kanal als gelesen markieren“

4. Benachrichtigungen 🔔

Ah, Benachrichtigungen, diese kleinen Erinnerungen zeitaufwendig die unsere Tage prägen. Wie bei sozialen Netzwerken und Instant-Messaging-Tools können Sie Benachrichtigungen schnell erhalten Produktivität verlieren. Daher ist es wichtig, sie gut zu verwalten. Lassen Sie sich über wichtige Dinge benachrichtigen, ja, alle 5 Minuten über alles und jedes benachrichtigt zu werden, nein. Es wird gesagt, dass es manchmal bis zu 20 Minuten dauert, bis man in einem Zustand maximaler Konzentration ist. Stellen Sie sich den Schaden im Laufe des Tages vor, wenn Sie ständig unterbrochen werden!

Wie verwalte ich meine Benachrichtigungen auf Slack?

• Gehen Sie zur Registerkarte „Slack“ > „Einstellungen“ und klicken Sie auf den Bereich „Benachrichtigungen“.
  
• Standardmäßig erhalten Sie eine Benachrichtigung für alle empfangenen Nachrichten. Wir empfehlen Ihnen, „Benachrichtigen Sie mich über … Direktnachrichten, Erwähnungen und Schlüsselwörter“ zu aktivieren.
  
• Sie können Benachrichtigungen so planen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt beendet werden. Üben Sie, um Ihr Berufs- und Privatleben besser in Einklang zu bringen!
  
• Sie können Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon deaktivieren.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Slack organisieren Verwalten Sie Ihren Arbeitsbereich wie ein Chef! Brauche andere Ratschläge zur Welt der Telearbeit ? In der Kategorie finden Sie alle unsere Artikel zu diesem Thema Fernbedienung aus unserem Blog. Lust auf eine kleine Auszeit? Mach ein personalisierte Kuckucksuhr An Ihre Lieben, danke an Fizzer! 👋🏻