Ja, das Leben in der 100%-Telearbeit ist sehr praktisch. Sie hat viele Vorteile : la suppression des déplacements domicile-travail, la flexibilité dans l’organisation, la possibilité de travailler dans le monde entier. Bref, ça fait rêver ! Cependant, ce mode de travail vient avec son petit lot de complexités, qu’il est, on vous rassure, possible de surmonter ! En cette période difficile et, pour tous ceux qui découvrent le télétravail, Fizzer a souhaité partager toute son expérience sur le sujet. Depuis 5 ans, nous fonctionnons à 100% à distance. Chacun d’entre nous travaille depuis son domicile ou depuis un café. Nous essayons d’adapter nos méthodes au quotidien pour mieux communiquer, mieux nous organiser, mieux travailler. Découvrez les pièges du télétravail et les meilleures manières de les éviter.
1. Manquer d’organisation et d’autonomie 🗓
Travailler en remote, c’est aménager seul son temps de travail. Selon si vous travaillez en équipe ou non, il vous faudra organiser votre journée de sorte à accomplir vos objectifs, le tout en étant joignable pour vos clients et/ ou vos collègues. Voici quelques conseils pour maîtriser votre organisation :
- Setzen Sie sich erreichbare wöchentliche und tägliche Ziele
- Schreiben Sie eine To-Do-Liste zum Abhaken
- Holen Sie sich die richtigen Werkzeuge wie Vorstellung Oder Montag
- Machen Sie einen Schritt zurück in Ihrem Handeln: Wie läuft Ihre Woche? Was sind Blocker? Was sind die Prioritäten?
- Richten Sie eine Routine ein: Das wird auf jeden Fall beruhigend sein. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Kaffee und Ihren E-Mails, machen Sie eine Mittagspause und beenden Sie ihn mit etwas Lektüre.
- Erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben dann, wenn Sie am produktivsten sind: je nach Person morgens oder abends.
2. Dein soziales Leben verpassen 🗣
Vous avez peur de l’isolement ? Rassurez-vous, il est tout à fait possible d’avoir une vie sociale bien remplie. Côté vie d’entreprise, tout commence avec Slack et Zoom :
- Erstellen Sie Diskussionskanäle, die sich mit Hobbys befassen
- Organisez des calls vidéo lorsque c’est plus simple grâce à Zoom ou Skype
- Erstellen Sie eine Online-Cafeteria oder spezielle Chat-Anrufe
En dehors de l’ordinateur, vous pouvez tout autant réaliser certaines actions comme :
- Arbeiten Sie in einem Kaffee oder ein Raum von Coworking
- Auf Reisen oder um Ihre Kollegen zu besuchen
- Spielen Sie Sport oder künstlerisch, wann immer Sie möchten
Bon, on vous l’accorde, certaines de ces propositions sont à éviter en ces temps-ci. Privilégiez des activités à réaliser à la maison comme de la lecture, du sport etc.
3. Eine schlechte Work-Life-Balance ⚖️
Ce piège du télétravail va de pair avec l’organisation. Vous avez votre propre rythme, certes, mais votre entourage ne l’a pas forcément. Difficile donc de vous faire comprendre lorsque vous travaillez en soirée. Vos proches pensent que vous travaillez trop. En réalité, vous avez simplement fait une longue pause l’après-midi pour reprendre le soir.
Notre conseil le plus précieux : définissez des plages de travail pendant lesquelles vous êtes disponible et des plages de repos dédiées à vos proches. La solution, c’est de s’imposer des limites. Lorsque vous éteignez l’ordinateur, que vous partez en congés coupez vraiment. Après tout, lorsque vous quittez le bureau, vous n’y revenez pas à 23 heures. ⏰
4. Überarbeitung 🤯
Là aussi, le surmenage est en étroit lien avec l’organisation. En remote, on a tendance à vouloir faire un tas de choses dans sa semaine, sous prétexte qu’on a autant de temps que souhaité. Si cela ne vous pose pas de problème, tant mieux ! Attention tout de même à ne pas tomber dans le surmenage et à résumer votre vie à : travail-dodo (sans le métro cette fois-ci). C’est pas bon pour le moral et vous en subirez les conséquences à un moment ou un autre. La solution ?
- Legen Sie Arbeitspläne fest
- Nehmen Sie sich etwas Zeit für sich
- Machen Sie über den Tag verteilt Pausen
- Testen Sie die Technik von Pomodoro pour travailler sur des plages chronométrées et vous aérer l’esprit entre deux tâches
- Bewegen Sie sich, geben Sie sich aus!
5. Les distractions au sein de l’espace de travail 🥳
Ahhhh l’appel du canapé ou de Netflix, vous n’y êtes pas étranger ! Lorsqu’on travaille à la maison ou dans un café, les distractions peuvent être nombreuses et il est difficile d’y résister : les enfants, la plage, les séries, la musique. Voici quelques astuces pour y remédier :
- Définissez votre espace de travail : une pièce ou un espace qui n’est dédié qu’à cette activité
- Zwingen Sie sich, keine ablenkenden Elemente einzuschalten (Fernsehen, Musik, soziale Netzwerke).
- Schaffen Sie einen Raum, der die Konzentration fördert: vor einem Fenster, indem Sie mit Farben spielen, einen sauberen und aufgeräumten Raum.
- Accordez-vous des moments de distraction pendant la journée. Rien ne sert de se forcer si vous avez besoin de vous aérer l’esprit. Vous repartirez ensuite de plus belle !
6. Die mangelnde Kommunikation mit seinem Team 👥
Le travail en remote implique la distance avec son équipe et parfois la collaboration en asynchrone, c’est-à-dire sur différentes plages horaires voire fuseaux horaires. Si l’on a parfois tendance à avoir la tête dans le guidon et à travailler seul, une bonne communication avec les membres de votre équipe vous permettra de partir dans la bonne direction. Pour cela, vous pouvez :
- Nutzen Sie Slack als Kommunikationsplattform
- Nutzen Sie Zoom für Ihre Videoanrufe
- Festigen Sie Ihr Wissen über Notion
- Arbeiten Sie mit Google Drive gemeinsam an demselben Dokument
- Verwalten Sie Ihre Projekte auf Trello
- Fördern Sie die Transparenz zwischen den Mitgliedern
- Austausch von positivem und negativem Feedback, um Fortschritte zu erzielen
- Soignez votre message sur Slack : soyez clair et aimable. N’importe quel message neutre peut être facilement interprété de la mauvaise manière.
7. Eine instabile Internetverbindung 🖥
Peut-être êtes-vous forcé à travailler à distance. Si c’est le cas, veillez à avoir une connexion internet stable. Si la fibre n’est pas arrivée chez vous, que l’ADSL joue les escargots, voici ce que vous pouvez essayer :
- Verbinden Sie Ihren Computer mit Ethernet
- Eine 4G-Box
- Verbindungsfreigabe von Ihrem Telefon zu Ihrem Computer
Bien sûr, si vous comptez travailler depuis un autre pays, assurez-vous d’avoir un accès à Internet avant de partir. nomadlist.com vous permet d’évaluer les pays selon différents critères dont la connexion internet.
8. Verwalten der verschiedenen Zeitzonen 🌎
Parfois, vos collègues et vous n’ont pas le même rythme de travail. Certains préfèrent travailler tôt le matin, d’autres vivent à l’étranger. Il sera donc nécessaire de vous coordonner :
- N’enregistrez rien en local, mettez tout sur le Cloud ☁️ pour que vos collègues puissent accéder à l’information facilement
- Begrüßen Sie sich morgens und abends. Es mag albern klingen, aber es ist wichtig zu wissen, ob Sie anwesend sind oder nicht.
- Wenn Sie am selben Projekt arbeiten, definieren Sie zu Beginn der Woche Ihre jeweiligen Missionen
- Tenez-vous informés de l’avancement de vos projets
9. L’absence probable d’activité physique 🏋️♂️
Sans déplacement domicile-travail, on perd parfois l’habitude d’aller marcher. Regardez votre podomètre, vous passez facilement de 10 000 pas à 3 000 ou moins ! Le piège du remote, c’est de rester visser à sa chaise et de ne se déplacer que pour aller dans la cuisine. Vous palier à cela, vous pouvez :
- Gönnen Sie sich eine Pause, die einer sportlichen Aktivität gewidmet ist
- Entscheiden Sie sich für einen Stehschreibtisch
- Tauschen Sie von Zeit zu Zeit Ihren Stuhl gegen einen Swiss Ball
Sinon, chez Fizzer, on a créé un canal Slack dédié au sport. C’est pas mal non plus de se motiver entre collègues. Vive la transpi, vive le remote.
10. Kollegen nicht vertrauen ❤️
La confiance, c’est la base de tout. Que ce soit en amour ou au bureau. En remote, c’est primordial. Et oui, il n’y a personne derrière vous pour vous demander des comptes et vice versa. Faites confiance à vos collègues ! Si vous arrivez à travailler, pourquoi pas eux ? Chaque
Jede Woche können Sie zwei Arten von Terminen vereinbaren:
- Der Sprint, der es Ihnen ermöglicht, kurzfristige Ziele zu definieren, die jede Woche erneuert werden
- Das 1:1, ein Termin mit seinem Vorgesetzten, einfach um über Ihre Gefühle und Ihre Anpassung an die Telearbeit zu sprechen.
Après tout, en remote, on est tous là les uns pour les autres. En s’entraidant, on va plus loin, plus vite et on évite les pièges du télétravail. Nous espérons que ces conseils vous aideront à vous acclimater à ce nouveau mode de vie. N’hésitez pas à parcourir notre guide pour trouver tous les conseils dont vous aurez besoin.
