Im Jahr 2020 mit dem Gefangenschaft und die Rückkehr von Telearbeit in Macht, die Anzahl der Videokonferenzen auf der Welt ist einfach explodiert. Eine Praxis, die vielen Mitarbeitern, beispielsweise echten Remote-Enthusiasten, bereits bekannt ist, für andere jedoch ein Novum ist. Das haben wir alle schon gehört urkomische Anekdoten Teilnehmer mit Hemden oben und einfacher Unterwäsche unten, die mitten in der Konferenz unter den großen Augen ihrer Kollegen und ihres Chefs aufgestanden sind … Aber abgesehen von solchen unwahrscheinlichen Situationen gibt es noch eine ganze Menge mehr kleine Fehler was Videoanrufe unangenehm machen kann. Damit Ihr Online-Meeting möglich wird Kein Problem, hier sind die 6 goldene Regeln, getestet und genehmigt von Fizzer, zum Befolgen während Ihrer Videokonferenzen.🥇
🔔 Benachrichtigungen vor dem Anruf
Sie haben Ihr Meeting wahrscheinlich im Voraus geplant und die Teilnehmer per E-Mail eingeladen. Trotzdem können einige das Ziel verfehlen. Wenn die Videokonferenz beginnt, ist es nie angenehm zu bemerken, dass Personen im Gespräch fehlen. Um eine solche Situation zu vermeiden, ist es am besten, dies zu tun alle Teilnehmer benachrichtigen An Locker (oder auf Ihrer entsprechenden Kommunikationsplattform) ab Beginn des Meetings. Geben Sie dazu Folgendes ein @Kanal auf Slack, um alle Teilnehmer eines bestimmten Kanals zu benachrichtigen, @Hier Nur für eingeloggte Mitglieder des jeweiligen Kanals und @alle (im Kanal #allgemein (nur) für alle Mitglieder, egal ob angemeldet oder nicht.
👋🏻 Zeit des Wiedersehens
Es kommt selten vor, dass sich zu Beginn einer Videokonferenz alle Teilnehmer gleichzeitig verbinden. Chat-Mitglieder treffen normalerweise ein Tropfen für Tropfen, während der ersten Minuten des Anrufs. Wenn Sie direkt zum Kern der Sache gehen, können Teilnehmer, die noch nicht verbunden sind, dies tun Informationen verpassen und du wirst dazu gezwungen werden wiederholen. Lassen Sie daher am besten eine kleine übrig Zeit zum Plaudern zu Beginn jedes Anrufs für die „ Wiedervereinigung », die Zeit, in der sich alle an der Diskussion beteiligt haben. Dadurch wird das Treffen noch schöner Fluid nachher.
🔇 Die „Mute“-Funktion
Während einer Videokonferenz gibt es nichts Schlimmeres als klein (oder groß) Geräusche Hintergrund, der kommt parasitieren die Diskussion. Es könnte das Baby Ihres Kollegen sein, das mit 100 Dezibel schreit, oder die Person, die denkt, dass sie sich in einer ruhigen Umgebung befindet, deren Internetbox oder Waschmaschine aber richtig Lärm macht. Zögern Sie nicht, jeden Teilnehmer darum zu bitten Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm wann die Präsentation beginnt. Niemand wird beleidigt sein und es wird den Reiz noch verstärken ein Vergnügen für alle.
🖥 Bildschirmfreigabe
Um physische Meetings zu verfolgen, können die Teilnehmer auf projizierte Präsentationen, Flipcharts oder sogar an alle verteilte Dokumente zurückgreifen. Wenn Sie jedoch an einer Videokonferenz teilnehmen, haben nur die Mitglieder Zeit dein Bild Und Klang deiner Stimme. Es ist daher einfach den Faden verlieren oder es nicht schaffen Zu Projekt in dem, was der Moderator sagt. Um hier Abhilfe zu schaffen, hat uns die Technologie die Möglichkeit gegeben Bildschirm teilen ! Zögern Sie nicht, es so oft wie nötig zu verwenden Teilen Sie Ihre Präsentationen mit Figuren, Grafik Und Bilder Veranschaulichen Sie Ihre Worte. Dadurch wird es für alle einfacher, Ihnen zu folgen, und Sie vermeiden das Risiko einer zu starken Präsentation. monoton.
💾 Das Exemplar für die Abwesenden
Unabhängig davon, ob es sich um ein unvorhergesehenes Ereignis in letzter Minute oder eine im Voraus gegebene Nichtverfügbarkeit handelt, kommt es häufig vor, dass Teilnehmer bei Videokonferenzen nicht anwesend sein können. Zugegebenermaßen sagt man, dass die Abwesenden immer falsch liegen... Aber es ist trotzdem schöner, sie zu haben. die Aufgabe erleichtern Für machen ihre Abwesenheit wett ! 😁 Der Vorteil von Videokonferenzen besteht darin, dass es nicht erforderlich ist, jemanden zu benennen, der ein Schreiben verfasst Bericht. An Zoomen Beispielsweise kann der Administrator dies tun Zeichnen Sie die gesamte Sitzung auf. Denken Sie also darüber nach eine Kopie erstellen Ihrer Besprechungen, damit auch Abwesende dies tun können alles noch einmal mit klarem Kopf sehen.
❓ Fragestunde
Ihre Kollegen haben bei Videokonferenzen sicherlich Fragen. Andererseits traut sich nicht unbedingt jeder unterbrechen Oder seiner Stimme Gehör verschaffen. Um es jedem zu ermöglichen aussprechen, kündigen a Zeit für Fragen am Ende jedes Themas und/oder am Ende der Sitzung. Somit schneidet niemand das Wort ab und alle Fragen und Anmerkungen können gehört werden.
Hier ist eine Liste von einfache, aber effektive Tipps Dies erleichtert Videobesprechungen mit Ihren Teams! Bonusregel: Wenn Sie befürchten, dass in Ihrem Konferenzgespräch ein Fremder auftaucht (insbesondere, wenn Sie sich in einer vertraulichen Umgebung befinden), fügen Sie eine hinzu Passwort ! Möchte ein machen brechen zwischen all diesen Treffen? Schauen Sie sich um Fizzer um unsere zu entdecken anpassbare kleine Details Ob Postkarte, Magnet, Fotoalbum oder Zeitschrift, es ist etwas dabei jeden Geschmack !
