Frau in Videokonferenz auf Laptop
Les coulisses

Videokonferenz I 6 Regeln, die Sie befolgen sollten, um sie gut einzurahmen

Im Jahr 2020 mit dem Gefangenschaft und die R├╝ckkehr von Telearbeit in Macht, die Anzahl der Videokonferenzen auf der Welt ist einfach explodiert. Eine Praxis, die vielen Mitarbeitern, beispielsweise echten Remote-Enthusiasten, bereits bekannt ist, f├╝r andere jedoch ein Novum ist. Das haben wir alle schon geh├Ârt urkomische Anekdoten Teilnehmer mit Hemden oben und einfacher Unterw├Ąsche unten, die mitten in der Konferenz unter den gro├čen Augen ihrer Kollegen und ihres Chefs aufgestanden sind ÔÇŽ Aber abgesehen von solchen unwahrscheinlichen Situationen gibt es noch eine ganze Menge mehr kleine Fehler was Videoanrufe unangenehm machen kann. Damit Ihr Online-Meeting m├Âglich wird Kein Problem, hier sind die 6 goldene Regeln, getestet und genehmigt von Fizzer, zum Befolgen w├Ąhrend Ihrer Videokonferenzen.­čąç

­čöö Benachrichtigungen vor dem Anruf

Sie haben Ihr Meeting wahrscheinlich im Voraus geplant und die Teilnehmer per E-Mail eingeladen. Trotzdem k├Ânnen einige das Ziel verfehlen. Wenn die Videokonferenz beginnt, ist es nie angenehm zu bemerken, dass Personen im Gespr├Ąch fehlen. Um eine solche Situation zu vermeiden, ist es am besten, dies zu tun alle Teilnehmer benachrichtigen An Locker (oder auf Ihrer entsprechenden Kommunikationsplattform) ab Beginn des Meetings. Geben Sie dazu Folgendes ein @Kanal auf Slack, um alle Teilnehmer eines bestimmten Kanals zu benachrichtigen, @Hier Nur f├╝r eingeloggte Mitglieder des jeweiligen Kanals und @alle (im Kanal #allgemein (nur) f├╝r alle Mitglieder, egal ob angemeldet oder nicht.

­čĹő­čĆ╗ Zeit des Wiedersehens

Es kommt selten vor, dass sich zu Beginn einer Videokonferenz alle Teilnehmer gleichzeitig verbinden. Chat-Mitglieder treffen normalerweise ein Tropfen f├╝r Tropfen, w├Ąhrend der ersten Minuten des Anrufs. Wenn Sie direkt zum Kern der Sache gehen, k├Ânnen Teilnehmer, die noch nicht verbunden sind, dies tun Informationen verpassen und du wirst dazu gezwungen werden wiederholen. Lassen Sie daher am besten eine kleine ├╝brig Zeit zum Plaudern zu Beginn jedes Anrufs f├╝r die ÔÇ× Wiedervereinigung ┬╗, die Zeit, in der sich alle an der Diskussion beteiligt haben. Dadurch wird das Treffen noch sch├Âner Fluid nachher.

­čöç Die ÔÇ×MuteÔÇť-Funktion

W├Ąhrend einer Videokonferenz gibt es nichts Schlimmeres als klein (oder gro├č) Ger├Ąusche Hintergrund, der kommt parasitieren die Diskussion. Es k├Ânnte das Baby Ihres Kollegen sein, das mit 100 Dezibel schreit, oder die Person, die denkt, dass sie sich in einer ruhigen Umgebung befindet, deren Internetbox oder Waschmaschine aber richtig L├Ąrm macht. Z├Âgern Sie nicht, jeden Teilnehmer darum zu bitten Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm wann die Pr├Ąsentation beginnt. Niemand wird beleidigt sein und es wird den Reiz noch verst├Ąrken ein Vergn├╝gen f├╝r alle.

­čľą Bildschirmfreigabe

Um physische Meetings zu verfolgen, k├Ânnen die Teilnehmer auf projizierte Pr├Ąsentationen, Flipcharts oder sogar an alle verteilte Dokumente zur├╝ckgreifen. Wenn Sie jedoch an einer Videokonferenz teilnehmen, haben nur die Mitglieder Zeit dein Bild Und Klang deiner Stimme. Es ist daher einfach den Faden verlieren oder es nicht schaffen Zu Projekt in dem, was der Moderator sagt. Um hier Abhilfe zu schaffen, hat uns die Technologie die M├Âglichkeit gegeben Bildschirm teilen ! Z├Âgern Sie nicht, es so oft wie n├Âtig zu verwenden Teilen Sie Ihre Pr├Ąsentationen mit Figuren, Grafik Und Bilder Veranschaulichen Sie Ihre Worte. Dadurch wird es f├╝r alle einfacher, Ihnen zu folgen, und Sie vermeiden das Risiko einer zu starken Pr├Ąsentation. monoton.

­čĺż Das Exemplar f├╝r die Abwesenden

Unabh├Ąngig davon, ob es sich um ein unvorhergesehenes Ereignis in letzter Minute oder eine im Voraus gegebene Nichtverf├╝gbarkeit handelt, kommt es h├Ąufig vor, dass Teilnehmer bei Videokonferenzen nicht anwesend sein k├Ânnen. Zugegebenerma├čen sagt man, dass die Abwesenden immer falsch liegen... Aber es ist trotzdem sch├Âner, sie zu haben. die Aufgabe erleichtern F├╝r machen ihre Abwesenheit wett ! ­čśü Der Vorteil von Videokonferenzen besteht darin, dass es nicht erforderlich ist, jemanden zu benennen, der ein Schreiben verfasst Bericht. An Zoomen Beispielsweise kann der Administrator dies tun Zeichnen Sie die gesamte Sitzung auf. Denken Sie also dar├╝ber nach eine Kopie erstellen Ihrer Besprechungen, damit auch Abwesende dies tun k├Ânnen alles noch einmal mit klarem Kopf sehen.

ÔŁô Fragestunde

Ihre Kollegen haben bei Videokonferenzen sicherlich Fragen. Andererseits traut sich nicht unbedingt jeder unterbrechen Oder seiner Stimme Geh├Âr verschaffen. Um es jedem zu erm├Âglichen aussprechen, k├╝ndigen a Zeit f├╝r Fragen am Ende jedes Themas und/oder am Ende der Sitzung. Somit schneidet niemand das Wort ab und alle Fragen und Anmerkungen k├Ânnen geh├Ârt werden.

Hier ist eine Liste von einfache, aber effektive Tipps Dies erleichtert Videobesprechungen mit Ihren Teams! Bonusregel: Wenn Sie bef├╝rchten, dass in Ihrem Konferenzgespr├Ąch ein Fremder auftaucht (insbesondere, wenn Sie sich in einer vertraulichen Umgebung befinden), f├╝gen Sie eine hinzu Passwort ! M├Âchte ein machen brechen zwischen all diesen Treffen? Schauen Sie sich um Fizzer um unsere zu entdecken anpassbare kleine Details Ob Postkarte, Magnet, Fotoalbum oder Zeitschrift, es ist etwas dabei jeden Geschmack !