Er/sie hat einen Antrag gemacht und Sie haben ja gesagt? Bereiten Sie sich auf eine Taufe vor? Organisieren Sie eine professionelle Veranstaltung? Es ist Zeit, mit der Organisation fortzufahren, und dazu müssen Sie ganz am Anfang beginnen, nämlich bei der Wahl des Datums! Der Schlüssel: Machen Sie es im Voraus, um den Termin in der Agenda Ihrer Gäste zu blockieren. Sie wollten gerade Ihre Ankündigung oder eine andere Einladung verschicken, haben aber von Save the Date gehört? Wie sieht es aus, wozu dient es, wann soll ich es verschicken? Wir erzählen Ihnen alles!
Was ist ein Save the Date?
Das Konzept „Save the Date“ stammt aus den Vereinigten Staaten, wo es sich um Vorreiter in Sachen Events handelt. Es wird verwendet, um einen Termin anzukündigen, um ihn in der Agenda Ihrer Gäste zu blockieren. Es gibt keine bestimmten Zeiten, Adressen oder Programme, nur ein Datum! Im beruflichen Umfeld wird das Save the Date häufig genutzt, um beispielsweise eine Pressekonferenz mit Journalisten anzukündigen. In den letzten Jahren spielte es auch bei unseren wichtigen Veranstaltungen eine Rolle: Hochzeiten, Taufen, Babydusche usw Sie können es ganz einfach für alle Ihre Veranstaltungen erstellen!
Wie sieht es aus ?
Nachdem Sie nun wissen, wie nützlich es ist, möchten Sie sicherlich auch seine Form kennen. Es gibt zwei Möglichkeiten, es zu versenden: per Papier oder digital. Auf Papier: Wir wählen eine rechteckige oder quadratische Karte, gefaltet oder nicht. Es kann je nach Vorschlag neutral, schlicht oder mit Ihren Fotos personalisiert sein Fizzer ! Für die digitale Version: Es kann in Form einer einfachen Einladung zu einem Meeting erfolgen, die über Google Kalender gesendet wird, oder in Form einer ausführlicheren E-Mail, die beispielsweise von einem Grafikdesigner illustriert wird und über eine Schaltfläche zum Drücken verfügt, um Ihre Anwesenheit zu bestätigen oder nicht . Hier sind einige Beispiele, die auf Fizzer erstellt wurden:
Babydusche
Hochzeit
Was ist der Unterschied zwischen einem Save the Date und einer Ankündigung?
Das Save the Date gibt nur ein Datum an, sonst nichts. Die Ankündigung enthält weitere Details: den Ort des Treffens, die Zeitpläne, die Kleiderordnung, eine Bitte um Bestätigung usw. Kurz gesagt handelt es sich um eine „Pre-Share“.
Wann soll es verschickt werden?
Das ist DIE Frage, die wir uns stellen: vor oder nach der Ankündigung/Einladung? Zur Erinnerung: Das Ziel besteht darin, den Termin in der Agenda der Gäste zu blockieren, also tun Sie dies so schnell wie möglich! Je wichtiger die Veranstaltung für Sie ist, desto besser ist es, sie Monate oder sogar ein Jahr im Voraus zu verschicken. Wenn Sie beispielsweise am 11. Juni 2021 heiraten, senden Sie Ihr Save the Date etwa im Juli 2020.
Wie erstelle ich ein originelles Save the Date?
Hier kommt der Moment, in dem Fizzer eingreift. Wir wollten nicht zulassen, dass Sie Ihre Karten auf die Ecke eines Notizbuchs kritzeln! Mit Fizzer können Sie personalisierte Save the Dates mit Ihren eigenen Fotos für Ihre Hochzeit, Taufe oder jede andere Veranstaltung, die Sie organisieren möchten, erstellen. Um es zu erstellen, müssen Sie lediglich Folgendes tun:
- Stellen Sie über das Internet, iOS oder Android eine Verbindung zu Fizzer her
- Choisir le format de votre carte : carte postale ou carte ouvrable
- Wählen Sie Ihr Lieblingsdesign
- Fügen Sie 1 bis 6 Fotos hinzu
- Schreibe deine Nachricht
- Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus
- Bestätigen
Ihre Karten werden innerhalb von 24 Arbeitsstunden weltweit in einem Umschlag versendet!
Was soll ich tun, wenn ich ein Save the Date erhalte?
Eine Karte ist in Ihren Briefkasten gesteckt worden? Bestätigen Sie dem Absender den guten Empfang und fügen Sie ein Kompliment oder Glückwünsche ein, wenn es sich um eine Hochzeit handelt! Und wenn Sie können, bestätigen Sie Ihre Anwesenheit oder nicht. Wenn Sie die Antwort bei Erhalt noch nicht wissen, bestätigen Sie Ihre Anwesenheit bei Erhalt der Ankündigung.
Und jetzt gehen Sie zu Fizzer, um ein schönes Save the Date zu erstellen, das Ihnen Sicherheit für Ihre Veranstaltung gibt. Der Vorteil der Papierkarte? Ihre Gäste können es an ihrem Kühlschrank oder anderswo zu Hause aushängen und so das Datum nicht vergessen!
